Transformationskonzept nach EEW Modul 5: Inhalte und Beispiel

Ein Transformationskonzept nach Modul 5 der EEW, heute offiziell „Transformationsplan“ genannt, muss fünf Bausteine enthalten: eine Ist-Analyse mit Treibhausgasbilanz für Scope 1 und 2, das Ziel der Treibhausgasneutralität bis spätestens 2045, ein Zehn-Jahres-Ziel mit mindestens 40 % weniger Emissionen, einen Maßnahmenplan mit mindestens einer prozessbezogenen Maßnahme und die Verankerung der Ziele im Unternehmen. So steht es im aktuellen Informationsblatt zum Modul 5 (Version 3.2, gültig seit 17. April 2026). Wir zeigen Ihnen, was in jeden Baustein gehört, wie ein fertiger Plan aussieht und wie Sie die Förderung sicher abrufen.

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Kurz gesagt

  • Pflichtinhalte: THG-Bilanz nach GHG Protocol oder ISO 14064-1 (Scope 1 und 2), Neutralitätsziel bis 2045, mindestens 40 % Reduktion in zehn Jahren, Maßnahmenplan, Verankerung im Unternehmen.
  • Mindestens eine Maßnahme muss einen Produktions- oder Dienstleistungsprozess betreffen. Reine Gebäudemaßnahmen nach GEG reichen nicht.
  • Gefördert werden externe Leistungen mit 40 % (groß), 50 % (mittel) oder 60 % (klein), höchstens 60.000 €, in einem IEEKN-Netzwerk bis 90.000 €.
  • Der Plan entsteht innerhalb von zwölf Monaten nach Bewilligung, der Verwendungsnachweis folgt spätestens drei Monate nach Projektende.
  • Das Geld fließt erst nach geprüftem Verwendungsnachweis, als ausformulierter Bericht auf Deutsch, nicht als Foliensatz.

Inhaltsverzeichnis

Was ein Transformationskonzept nach EEW leistet

Die Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft (EEW) fördert über Modul 5 die längerfristige Dekarbonisierungsstrategie eines Unternehmens oder mehrerer Standorte in Deutschland. Ziel ist laut Förderrahmen des Bundeswirtschaftsministeriums, Unternehmen bei Planung und Umsetzung ihrer Transformation zur Treibhausgasneutralität zu unterstützen. Gefördert wird seit Ende 2021, die novellierte Richtlinie trägt das Datum 25.01.2024.

Der Begriff „Transformationskonzept“ stammt aus der früheren Fassung. Die Richtlinie im Bundesanzeiger vom 29.11.2022 verlangte bereits eine Ist-Analyse mit CO₂-Bilanz, ein Neutralitätsziel bis spätestens 2045 und ein konkretes Ziel für mindestens zehn Jahre. Mit der Novelle heißt das Instrument Transformationsplan, und die Anforderungen sind schärfer gefasst. Inhaltlich meinen beide Begriffe dasselbe: den Fahrplan, der zeigt, wie Ihr Standort klimaneutral wird und was Sie dafür in den nächsten zehn Jahren konkret tun.

Für die Praxis ist der Plan mehr als ein Förderdokument. Er ist die Grundlage für spätere Investitionsanträge, etwa für Effizienz- und Prozessmaßnahmen im BAFA Modul 4, und er liefert die Daten, die Sie für Klimaziele in der Nachhaltigkeitsberichterstattung brauchen.

Die fünf Pflichtbausteine im Überblick

Baustein Was hinein muss Typischer Stolperstein
Ist-Analyse mit THG-Bilanz Standortbezogene Bilanz nach GHG Protocol oder ISO 14064-1, Scope 1 und 2 verpflichtend, Scope 3 optional Emissionen nur pauschal, nicht nach Verbrauchern aufgeschlüsselt
Neutralitätsziel Bekenntnis zur Treibhausgasneutralität bis spätestens 2045 Ziel ohne Bezug zur Bilanzgrenze
Zehn-Jahres-Ziel Mindestens 40 % THG-Reduktion gegenüber dem Bilanzjahr Reduktionspfad, der die Maßnahmen nicht abbildet
Maßnahmenplan Konkrete Maßnahmen mit Zeitplan, mindestens eine mit Prozessbezug Nur Gebäudemaßnahmen im GEG-Bereich
Verankerung Wie die Klimaziele in Organisation, Verantwortlichkeiten und Steuerung eingebunden sind Ziele ohne Zuständigkeit und Controlling

Ist-Analyse und Treibhausgasbilanz

Die Bilanz ist das Fundament. Sie wird nach GHG Protocol oder ISO 14064-1 erstellt. Welcher Standard für Sie besser passt, erklären wir im Praxisvergleich GHG Protocol und ISO 14064. Pflicht sind Scope 1 (direkte Emissionen, etwa aus Erdgas, Heizöl oder Fuhrpark) und Scope 2 (eingekaufter Strom und Fernwärme). Scope 3 ist freiwillig. Eine Einführung in die Abgrenzung finden Sie in unserem Beitrag zu Scope 1, 2 und 3.

Entscheidend ist die Tiefe. Der Fördergeber will sehen, wo die Emissionen entstehen, nicht nur wie hoch sie sind. Nach dem Informationsblatt in der Fassung von 2023 mussten mindestens 80 % der erfassten Scope-1- und Scope-2-Emissionen einzelnen Endverbrauchern zugeordnet werden, getrennt nach energie- und prozessbedingten Emissionen. Planen Sie also Messungen oder Unterzähler für die großen Verbraucher ein: Öfen, Trockner, Druckluft, Kälte, Dampf.

Ziele: 2045 und der Zehn-Jahres-Pfad

Das Langfristziel ist die Treibhausgasneutralität bis spätestens 2045. Dazu kommt ein Zwischenziel: Innerhalb von zehn Jahren müssen die Emissionen um mindestens 40 % gegenüber dem Bilanzjahr sinken. Bilanzieren Sie 2026 also 5.000 t CO₂e, darf der Plan für 2036 höchstens 3.000 t vorsehen. Wichtig ist, dass der Zielpfad aus den Maßnahmen folgt und nicht umgekehrt.

Maßnahmenplan mit Prozessbezug

Hier entscheidet sich die Förderfähigkeit. Nur Pläne mit mindestens einer Maßnahme mit direktem Bezug zu einem Produktions- oder Dienstleistungsprozess sind förderfähig. Ein Plan, der nur Dämmung, Fenster und Gebäudeheizung im Anwendungsbereich des GEG betrachtet, fällt durch. Typische Prozessmaßnahmen sind Abwärmenutzung, Wärmepumpen für Niedertemperatur-Prozesswärme, die Umstellung von Dampf auf Heißwasser, effizientere Antriebe oder ein Brennstoffwechsel. Wie Sie bei der Prozesswärme in der richtigen Reihenfolge vorgehen, beschreiben wir in Dekarbonisierung der Prozesswärme, die technischen Fragen zur Umstellung auf Strom in Elektrifizierung der Prozesswärme.

Jede Maßnahme braucht Angaben zu Einsparung, Kosten, Wirtschaftlichkeit und Zeitpunkt. Erst dann lässt sich zeigen, dass die Summe der Maßnahmen die 40 % erreicht.

Verankerung im Unternehmen

Der letzte Baustein beschreibt, wie die Ziele im Betrieb leben: Wer ist verantwortlich, wie werden Fortschritte gemessen, wie fließen die Maßnahmen in die Investitionsplanung? Ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 hilft hier. Die Deutsche Gesellschaft für Qualität sieht den größten Nutzen in der Datenbasis: Die erfassten Verbräuche bilden die Grundlage für die Steuerung von Scope 1 und 2. Auch EMAS kann laut einem Diskussionspapier des Umweltgutachterausschusses durch PDCA-Zyklus und externe Validierung als Grundlage dienen.

So entsteht der Plan Schritt für Schritt

Bewährt hat sich ein Ablauf in sieben Schritten:

  1. Ziele und Bilanzgrenze festlegen. Welche Standorte, welche Gesellschaften, welches Bilanzjahr?
  2. Ist-Zustand erfassen. Ein vorab ausgefüllter Fragebogen, dann ein Vor-Ort-Termin mit Begehung der energierelevanten Anlagen und Prozesse.
  3. Energie- und THG-Bilanz aufbauen. Aufteilung nach Energieträgern und Zuordnung auf Anlagen- und Prozessebene.
  4. Maßnahmen im Workshop sammeln. Energiemanagement, Nachhaltigkeit, Geschäftsführung, Werksleitung, Instandhaltung und Finanzen gehören von Beginn an an einen Tisch.
  5. Maßnahmen bewerten. Eine Nutzwertanalyse gewichtet Einsparung, Kosten, technische Reife und Risiken.
  6. Varianten vergleichen. Energetisch, wirtschaftlich und bei den Emissionen, zum Beispiel Elektrifizierung gegen erneuerbaren Brennstoff.
  7. Roadmap ausarbeiten. Maßnahmen zeitlich takten, Reduktionspfad bis 2036 und 2045 darstellen, Verantwortliche benennen.

Planen Sie diese Schritte gegen den Zeitrahmen der Förderung: Der Plan muss innerhalb von zwölf Monaten nach Zuwendungsbescheid erstellt und eingereicht werden, mit gewichtigen Gründen ist eine Verlängerung um bis zu zwölf Monate möglich.

Beispiel: So sieht ein Transformationsplan aus

Ein reales Beispiel liefert das Projekt von Fraunhofer UMSICHT mit der HDB Recycling GmbH. Für den Standort Hünxe entsteht ein über Modul 5 geförderter Plan mit Laufzeit von März 2026 bis März 2027. Der Standort soll bis 2045 treibhausgasneutral werden, innerhalb von zehn Jahren sollen die Emissionen aus Strom, Wärme und Kraftstoffen um mindestens 40 % sinken. Der Maßnahmenplan verbindet Effizienzpotenziale, erneuerbare Energien, die Elektrifizierung von Prozessen und Fahrzeugen sowie Speicher und Flexibilität. Ein Schwerpunkt liegt auf Photovoltaik auf Dach-, Wand- und Absetzbeckenflächen und auf Lastmanagement.

Damit Sie sehen, wie die Bausteine zusammenspielen, hier ein vereinfachtes Rechenbeispiel für einen fiktiven Lebensmittelbetrieb mit 120 Beschäftigten:

Baustein Inhalt im Rechenbeispiel
Bilanzjahr 2026 4.200 t CO₂e, davon 3.000 t Scope 1 (Erdgas für Dampf und Heizung, Fuhrpark) und 1.200 t Scope 2 (Strom)
Zuordnung Dampferzeuger 55 %, Kälteanlagen 20 %, Druckluft 8 %, Fuhrpark 7 %, Gebäude 10 %
Zehn-Jahres-Ziel Höchstens 2.520 t CO₂e im Jahr 2036 (minus 40 %)
Prozessmaßnahmen Abwärme der Kälteanlagen für Reinigungswasser, Hochtemperatur-Wärmepumpe für Teile der Dampflast, Leckagen in der Druckluft beseitigen
Weitere Maßnahmen Photovoltaik mit Eigenverbrauch, Ökostrombezug, schrittweise Elektrifizierung des Fuhrparks
Verankerung Energieteam mit Werksleitung, jährliches Monitoring, Maßnahmen im Investitionsbudget

Die Zahlen sind ausgedacht, die Logik nicht: Erst zeigt die Zuordnung, dass der Dampf das größte Thema ist, dann setzen die Prozessmaßnahmen genau dort an.

Wer gefördert wird und wie viel

Antragsberechtigt sind private und kommunale Unternehmen aus Industrie, Handel, Gewerbe und Dienstleistung mit Standort in Deutschland. Nicht antragsberechtigt sind laut Informationsblatt Modul 5 Kommunen und Städte als Teil der öffentlichen Verwaltung samt ihrer Regie- und Eigenbetriebe, Unternehmen, die überwiegend dem Bund gehören, und reine Betriebe der Tierhaltung oder des Pflanzenanbaus. Für Stadtwerke in Form einer GmbH ist der Weg dagegen offen, mehr dazu auf unserer Seite für Stadtwerke und Energieversorger.

Unternehmensgröße Förderquote Mit aktiver IEEKN-Teilnahme
Klein 60 % 70 %
Mittel 50 % 60 %
Groß 40 % 50 %

Die Förderung ist ein nicht rückzahlbarer Zuschuss von höchstens 60.000 € pro Transformationsplan. Wer in einem Netzwerk der Initiative Energieeffizienz- und Klimaschutz-Netzwerke angemeldet ist und aktiv teilnimmt, erhält zehn Prozentpunkte mehr und bis zu 90.000 €.

Gefördert werden nur externe Dienstleistungen, die direkt mit dem Plan zusammenhängen: Messungen und Datenerhebungen für die THG-Bilanz, die Zertifizierung oder Verifizierung der Bilanz, die Beratung zu Effizienz- und Klimaschutzmaßnahmen und nachweisbar zugehörige weitere Kosten. Eigene Personalstunden zählen nicht.

Ein Rechenbeispiel: Ein mittleres Unternehmen beauftragt externe Leistungen für 70.000 €. Bei 50 % erhält es 35.000 €. Ein kleines Unternehmen mit 80.000 € Kosten bekommt bei 60 % 48.000 €. Die Obergrenze von 60.000 € greift bei 60 % erst ab 100.000 € förderfähigen Kosten.

Verwendungsnachweis: Was Sie am Ende einreichen

Die Auszahlung erfolgt laut Bundeswirtschaftsministerium erst nach Vorlage und Prüfung des Verwendungsnachweises, Abschläge während der Laufzeit gibt es nicht. Sie müssen also die Beratung vorfinanzieren. Einzureichen ist der Nachweis spätestens drei Monate nach dem bewilligten Projektende. Er besteht aus:

  • dem Sachbericht mit dem ausformulierten Transformationsplan in deutscher Sprache und Berichtsform, keine PowerPoint-Präsentation,
  • der THG-Bilanz und dem Maßnahmenplan nach GHG Protocol oder ISO 14064-1,
  • einem Einsparkonzept für eine über die EEW förderfähige Maßnahme,
  • dem ausgefüllten Datenerfassungsblatt und der unterschriebenen Erklärung zum Sachbericht,
  • dem zahlenmäßigen Nachweis mit Belegliste und Rechnungen.

Legen Sie die Belegablage deshalb vom ersten Tag an sauber an. Welche Unterlagen Förderstellen generell sehen wollen, fasst unser Beitrag zu Unterlagen für den Förderantrag zusammen. Den aktuellen Antragsweg und die Formulare finden Sie auf der Seite zum Förderrahmen.

Unser Blick auf gute Transformationspläne

Ein Transformationsplan ist dann gut, wenn er nach der Bewilligung nicht im Schrank verschwindet, sondern die nächsten Investitionen trägt. Darum beginnen wir nie mit einer Technologie, sondern mit der Bilanz und den Prozessen.

Wir arbeiten technologieoffen. Wir bewerten Wärmepumpe, Elektrodenkessel, BHKW, Nahwärme, Abwärmenutzung oder BioLPG neutral nebeneinander, weil wir keine eigenen Produkte verkaufen. Für Bestandsanlagen kann BioLPG nach unserer Erfahrung eine starke Brückentechnologie sein, mit einer CO₂-Reduktion von bis zu 90 %. Entscheidend ist, was für Ihren Standort technisch, wirtschaftlich und genehmigungsrechtlich passt.

Den größten Hebel sehen wir in der Verbindung von Plan und Förderung. Wer den Maßnahmenplan von Anfang an so aufbaut, dass die Prozessmaßnahmen direkt in Modul 4 oder andere Programme passen, spart später Monate. Und wer Genehmigungsfragen, etwa nach BImSchG, schon im Konzept mitdenkt, plant Maßnahmen, die sich auch umsetzen lassen.

Aus über 20 Jahren im Energiesektor wissen wir: Der Plan ist der Anfang. Den Wert schafft die Umsetzung.

Alexios Donas

Transformationsplan mit PLANEGY

Wir begleiten Sie von der Bilanz bis zur Umsetzung: THG-Bilanz nach GHG Protocol oder ISO 14064, Energieaudit nach EN 16247, technologieoffene Maßnahmenplanung für Prozesswärme und Energieanlagen, Genehmigungsplanung und die Akquise passender Fördermittel aus BAFA, KfW und EU-Programmen. So entsteht ein Plan, der die Anforderungen von Modul 5 erfüllt und Ihre nächsten Investitionen vorbereitet.

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Ob Mittelständler oder Industriebetrieb: Sprechen Sie uns zu Ihrem Standort an. Unsere Angebote für Unternehmen finden Sie unter Energieberatung für die Industrie, alle Leistungen im Überblick unter Leistungen von PLANEGY.

Häufige Fragen zum Transformationskonzept

Muss Scope 3 im Transformationsplan bilanziert werden?

Nein. Scope 1 und 2 sind Pflicht, Scope 3 ist optional. Wenn Sie ohnehin nach CSRD berichten oder Ihre Kunden Lieferkettendaten verlangen, lohnt sich eine Scope-3-Abschätzung trotzdem, weil Sie die Daten später wiederverwenden.

Können Kommunen einen Transformationsplan fördern lassen?

Kommunen als Teil der Verwaltung und ihre Regie- und Eigenbetriebe sind nicht antragsberechtigt. Kommunale Unternehmen in eigener Rechtsform, etwa Stadtwerke, können dagegen einen Antrag stellen. Für Städte und Gemeinden ist die kommunale Wärmeplanung nach WPG das passende Instrument.

Wie lange habe ich für die Erstellung Zeit?

Nach dem Zuwendungsbescheid haben Sie zwölf Monate, um den Plan zu erstellen und einzureichen. Mit gewichtigen Gründen lässt sich die Frist auf Antrag um bis zu zwölf Monate verlängern. Der Verwendungsnachweis folgt spätestens drei Monate nach dem bewilligten Projektende.

Welche Kosten werden gefördert?

Gefördert werden ausschließlich externe Dienstleistungen für den Plan: Messungen und Datenerhebungen für die THG-Bilanz, deren Zertifizierung oder Verifizierung und die Beratung zu Effizienz- und Klimaschutzmaßnahmen. Interne Arbeitszeit und spätere Investitionen gehören nicht dazu. Die Umsetzung der Maßnahmen fördern Sie anschließend über andere Module der EEW.

Wie unterscheidet sich der Transformationsplan vom Energieaudit?

Das Energieaudit nach EN 16247 zeigt Einsparpotenziale im Ist-Zustand. Der Transformationsplan geht weiter: Er legt den Pfad zur Klimaneutralität bis 2045 fest, mit Zwischenziel, Prozessmaßnahmen und Verankerung. Die Daten eines aktuellen Audits sind ein guter Startpunkt für die Bilanz.

Quellen

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